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电话会议系统好处

 

 

 

       电话会议系统突破传统电话会议的功能局限性,降低采用可视电话会议系统的高成本,采用先进的CTI技术和设备。电话会议系统具有超强的会议能力(同时可建立多个会议,每个会议同时可以设多个全功能会议座席,会议语音效果清晰流畅),并且利用计算机控制技术使操作变得简捷、方便。会议参加者无论在何时何地,无论使用何种终端(专用会议终端、电话座机、手机等),只需要拨打事先约定的接入号码或由会议发起者通过系统拨打会议参加者的电话,即可实现全交互式会议,与会各方可同时发言,自由交谈。电话会议系统的使用极大地提高企业工作效率,改善企业的管理,提升企业的竞争力。电话会议系统广泛应用于跨国公司、IT公司、政府部门、金融证券、大中型企业等部门。



系统特性


1.稳定性电话会议系统

电话会议系统经过电信部门长时间的使用和电总的严格测试,性能稳定可靠。
2.功能
基本系统容量具有16路会议资源和中继语音接口资源,能召开16方交互式电话会议或同时召开4组4方会议(根据客户需求,容量可以扩充,最大扩充到数字64方);
操作界面可以实时、全面、形象地反映当前系统的工作状态;
用户既可以在本地通过操作界面进行操作也可以通过电话对系统进行远程控制;
定制预存组功能可以极大的减少系统管理员的工作,提高了系统控制的快捷性和方便性;
会议录音功能可以将重要的会议资料保存归档;
多样化的与会身份设定;
完善方便的帮助系统。
可进行单通道的呼出和所有通道的群呼(需要设置呼出号码);
可以进行预存组呼出;
会议中可以实时的分组、合组;
会议中可以实时地改变与会者的身份;
可以向会议中播放背景音乐;
可以对会议进行录音并可以把录音文件导出;
主持人可以通过DTMF命令进行会议的远程控制。
3.音质
即时通模拟语音电话会议系统保持了泰利恒通公司产品一贯的优良品质,高可靠性,易用性及良好的性能价格比。即时通模拟语音电话会议系统采用高密度设计,使用多片数字信号处理器(DSP),实现高性能的信号处理算法。单机能够完成多路语音通道的处理,包含多路DTMF收发,数字录放音,信号音检测等功能。采用高速DSP处理芯片及高质高效的语音处理算法,语音音质具有充分的保真度,可懂度和自然度。
4.界面操作
操作界面可以实时、全面、形象地反映当前系统的工作状态;电话会议系统搭建

用户既可以在本地通过操作界面进行操作也可以通过电话对系统进行远程控制;
定制预存组功能可以极大的减少系统管理员的工作,提高了系统控制的快捷性和方便性;
会议录音功能可以将重要的会议资料保存归档;
多样化的与会身份设定
完善方便的帮助系统
用户的多种操作方式-界面操作和DTMF命令的远程控制
色彩丰富的用户界面
图标化的状态显示让用户对当前状态一目了然;
完善系统的系统功能菜单
形象化的一键式快捷工具栏
直观、方便的音量调节
5.扩容与兼容性
具有灵活的搭桥机制,可随时同用户原有的不同厂家不同型号的会议系统搭桥使用。





应用场景


 

大型企业电话会议视频会议备份解决方案

大型企业电话会议解决方案

 

大型企业电话会议组网方案

大型企业电话会议组网方案

大型企业会场电话会议解决方案

大型企业会场电话会议解决方案

电话会议ip组网解决方案

电话会议IP组网解决方案


电话会议系统e1组网解决方案

电话会议系统E1组网解决方案

电话会议系统与软件换系统组网应用

电话会议系统与软件换系统组网应用

金融行业大方数电话解决方案

金融行业大方数电话解决方案


电话网与ip网混网电话会议解决方案

电话网与IP网混网电话会议解决方案

电话会议与视频会议补充备份解决方案

电话会议与视频会议补充备份解决方案

模拟电话线组网电话会议

模拟电话线组网电话会议

 

政府部门电视电话会议解决方案

政府部门电视电话会议解决方案

政府军警调度指挥会议解决方案

政府军警调度指挥会议解决方案



电话会议系统的优势



1、主动呼入系统参加会议67d49c15cc2b4749.jpg参加会议各方可以通过电话主动呼入到会议系统,通过IVR语音引导选择进入会议;
2、身份验证
参加会议各方可以呼入到会议系统后系统可以要求主叫方输入用户代码和密码,只有通过验证才能进入会议室;
3、通过客户端系统主动呼叫其他人参加会议
会议组织方可以通过客户端系统在电脑上或者手机上进行操作,呼叫其他参加会议的各方电话,呼通后被叫方自动进入会议室;
4、通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话
如果会议组织方身边没有电脑,可以先主动呼入到会议系统,进入会议室后通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话参加会议;
5、会议室管理功能
系统管理员可以对每个会议室进行管理,例如可以设定某个会议室的使用时间,只有在设定的时间段内才能使用该会议室,也可以给某个会议室设定密码,要进入该会议室必须输入密码才能进入;
6、会议录音功能
会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统启动对正在进行的实时录音,录音内容存放以语音文件的形式存放,随时可以查询回放;
7、会议室加/解锁功能
会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统对会议室加/解锁,加锁后其他呼入的电话不能进入该会议室;
8、系统可以为会议者提供密室功能
正在开会的某些人可以建立秘密会谈室,进入密室的与会者的谈话内容只限与密室内的人可以听见,也不会影响原来会议的正常进行;
9、参加会议方式不受限制
任一普通电话终端(固定电话或手机)均可参加会议,方便会议随时随地召开;
10、会议记录功能
管理员统可实时监控各会议通道的使用情况,并记录参加会议各方的日志记录;
11、参加会议人员资料管理
组织会议方者可以通过自己的会议客户端系统快速查找到参加会议人员资料,并立刻建立会议(无需一一拨打电话);
12、可扩展性
系统最小配置为一台PC,4个语音会议通道,一个节点最多可扩至120语音会议通道;不同的节点通过TCP/IP联网。用户可根据实际情况,平滑升级。模块性强,易于系统扩容;
13、后台管理功能
日志记录和话单查询统计功能,系统对每一个会议都有日志记录,对参加该会议的每一方都有详细记录(包括主叫号码、日期时间等信息,录音信息等)。




电话会议系统解决方案





本方案拟采用POLYCOM16路模拟接口型电话会议系统作为会议设备,组成贵公司电话会议系统。
1.会议设备。
会议设备采用POLYCOM模拟接口型电话会议系统。能召开16方的会议。会议设备包括会议机/控制机。会议机提供16方会议的硬件支持能力。
2.线路资源
由客户提供16条电话线路或IP电话线路,做为会议系统的线路资源。
3.组网方式
本方案建议电话会议系统通过客户提供16条电话线路或IP电话线路,通过PSTN公网或IP电话网组成电话会议系统。召开电话会议时各参加会议单位拨打客户提供的16个电话或IP电话号码即可参加电话会议。如需召开IP电话会议,可让各参会单位使用各自的IP电话参加会议。同样可以实现IP电话会议节省费用的特点。
在指挥调度贵公司业务和处理突发事件时,可走PSTN公网保证线路稳定可靠。

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