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智能(多媒体)会议室建设


  如今,随着世界经济全球化发展,全世界的企业都在努力应对不断攀升的差旅费用。不断上涨的公司支出反映了高昂的差旅费用,同时它也影响到了员工的身体健康及其家庭的幸福感。离家在外、行李丢失 的挫败感、在机场航站楼中穿行以及在陌生城市行车已经成为许多员工每周都要承受的负担。
  企业面临着在制定有关业务运营的明智决策时,减少所花费时间的压力。通常,解决棘手 问题的唯一办法是派遣一名专家亲自上门,以便能够看到问题,与现场人员进行讨论。在 专家无法亲眼看到所描述的问题时,要解决一个复杂的问题通常会花费很多时间。
  “在家办公”计划能够通过减少所需的办公空间帮助公司节省资金,但一些管理人员却不喜欢此类计划,他们希望能够定期见到员工。与此同时,远程办公人员通常会感到与其部门 有疏离感,他们与同事缺少足够的面对面交流时间,感觉自己被隔离在决策流程之外。这 种隔离会导致不在企业主要办公地点工作的员工绩效不佳,工作满意度降低。人力资源部门发现如果应聘员工与招聘经理不在同一个城市,面试员工将会非常困难,而且成本高昂。
  音视频会议在特定情况下能够提供一定的帮助,而视频协作会议中的面对面交互能够帮助增 强信息保留能力,提高注意力和减少参与者的疑惑。视频会议中的非语言提示有时比实际 所说的内容更加重要。


一、会议室类型
  会议室的类型按会议的性质进行分类,一般分为多功能会议室与专业性会议室。多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动,这类会议室内的设备比较完备,主要包括会议电视终端设备(含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器)、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。
  多功能会议室以其功能的多样性(如:会议室,视频会商室,报告厅,学术讨论厅,培训室等),特别适合政府、企事业单位需要,随着视频会议的普及多功能会议室在近几年的时间得到了迅速的普及。


二、用户需求分析
  多功能会议室集成了计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等方面的技术,将异地会商、会议签到、发言、表决、同声传译、摄像跟踪、音响、显示、录像、网络接入等各自独立的子系统融合到一起,实现会议室环境和会议设备的智能化控制。


三、多功能会议室建设时通常都包括:
1、显示系统;
2、音频扩声系统;
3、数字会议系统;
4、多媒体音视信号源系统;
5、智能集中控制系统;
6、会议周边设备(多媒体地面插座/桌面插座、液晶升降器、投影机吊架、电动窗帘等等)。


四、下面详细介绍一下各个子系统的设备配置方案
多媒体会议室设计1、显示系统
    房间面积较大的会议室,显示系统一般由主显示设备和辅助显示设备构成,实现各种图文信息的显示,满足各个位置的人都能够更清楚观看的要求。主显示设备通常是拼接大屏幕、投影机及幕布、液晶或等离子电视机;辅助显示设备通常由升降式液晶屏、电视机和LED显示组成。主显示设备满足会议桌上主要领导的观看要求;辅助显示设备满足主要领导近距离观看和会议室四周人员观看要求,另外通过LED显示实现会议条幅、滚动字幕、万年历等内容的显示。
2.音频扩声系统
  音响扩声系统主要包括拾音和扩声两部分,拾音部分通过鹅颈会议话筒或无线麦克风实现;扩声部分主要由调音台、功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、均衡器、压限器、反馈抑制器等组成,扩声部分实现扩音、伴音、现场音效、环绕,不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果;满足本地会议、异地视频会议、会议录音等功能要求。
3.数字会议系统
  数字会议主要由主席机、代表机、会议系统主机、高速球形摄像机、控制软件及相关线缆组成,数字会议系统实现会议签到、发言、摄像跟踪、表决、同声传译等功能,满足本地会议和异地视频会议的功能要求。
4.多媒体音视信号源系统
  多媒体视音频系统主要由多媒体的周边设备组成,一般包括:DVD、数字机顶盒、交互式电子白板、实物展台、设备等。满足光盘播放、电视播放、实物展示、交互式演示或教学等功能要求。
5.智能集中控制系统
  智能集中控制系统通常由中控主机、触摸屏、矩阵切换器(VGA、AV、RGB、HDMI、DVI等等)附属设备等组成,通过触摸屏或控制面板直观、简便、快捷的实现会议室环境和会议室各系统的控制,避免会议室环境和设备操作复杂、混乱,减轻操作人员负担。集中控制系统能够实现灯光、窗帘、显示系统、音响扩声系统、数字会议系统、多媒体视音频系统等的简单化、人性化、智能化的控制。
6、会议周边设备
  由于线缆众多,为了会议室的美观和整洁, 根据会议室现场的环境,可适当的安装地插和桌插,方便线缆的走线。会场环境的设置,往往也要用的到电动窗帘,环境灯光等等硬件配套设备,以体现会议室的高档、气派、智能化等等。

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