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大型企业电话会议解决方案

文章来源:多媒体会议室 发布日期:2016年04月14日    浏览次数:567

  随着视频会议的普及,越来越多的企业部署了视频会议,许多中国企业认为只有视频会议才是远程会议的最佳解决方案,这种认识在今天正在逐步改变,在欧美发达国家有75%以上的企业部署和使用电话会议,只有不到30%到企业使用视频会议,而部署视频会议的企业都同时还部署有电话会议系统,这也是大多数欧美企业部署电话会议设备的特点,从实用角度出发。


电话会议有着诸多视频会议无法比拟的优点

  1. 稳定性 电话是目前最稳定的通讯设备这一点是不可否认的,停电时同样可以使用

  2. 便利性 目前电话的普及率很高,特别是现在发展迅速的移动电话,也就是说我们可以随时随地,通过各种通讯设备参加电话会议

  3. 应急性 当有应急情况要召开会议时,只有电话可以保证能以最快的速度找到相关的人员

  4. 品质好 相对于互联网语音通讯,电话的通话质量要好的多,并且更有保障

  5. 费用低 无论从部署电话会议设备还是在使用电话会议的角度看,电话会议的部署与使用都要远低于视频会议

  结合以上优点,电话会议其实是很好的视频会议备份,当人员外出时、当紧急情况时、当会议室空间不足时,使用电话会议方便、可靠、灵活。 望升信息通针对视频会议用户,提供了专门的视频会议接口,可以通过SIP/H.323与视频会议级联,让视频会议与电话会议可以互通,同时召开。


电话会议解决方案


  方案说明

  望升信息通过H.323或SIP协议 与Polycom视频会议MCU对接。 望升信息使用PRI于运营商电话网络连接。或者使用PRI、SIP、H.323与企业现有交换机连接。

  方案特点

  1. 视频会议有效备份,当视频会议网络故障、终端故障、停电等情况发生时,可使用电话会议召开会议

  2. 日常不需要看到对方的会议,使用电话会议在自己的座位上召开,节省会议室资源和网络带宽

  3. 应急会议的召开,可将主要领导编入电话会议通讯录,当有应急事件要处理时,使用电话会议效率最高。

  案例说明

  某集团全国有20家分公司,花费巨资建立了一套视频会议系统,但在使用中发现一个问题,视频会议必须要有专业的视频会议室召开,而会议室是要占用办公空间并且要有很大的设备投入,每家分公司只能有一间视频会议室,这样同一时间只能召开一个会议,导致视频会议室的预定最繁忙时可以预约到一周以后,会议管理人员与有会议需求的员工都觉得苦不堪言,甚至不愿意使用视频会议。这实际上制约了企业的发展,而大多数会议,并不需要看到对方。

  望升信息与该集团已经建设好的企业内部PBX对接,同时与视频会议整合,为全体员工提供电话会议服务,每个员工都可以坐在自己的电脑前登陆望升信息预定会议、管理会议,并可以在自己的座位上召开会议,大大提高了效率的同时还节省了视频会议资源和办公空间。集团对望升信息这样简单、高效、能切实解决企业所面临问题的会议设备给出了高度评价。

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